אחת הדילמות שעומדות בפני בעלי משרדים, מוסדות, מפעלים ועסקים שונים, האם לשכור את שירותיה של חברת ניקיון או העסקה ישירה של מנקה בודד שיבצע עבורם את הניקיון. על פניו זה נשמע כמו דילמה מאוד קטנה, מאוד סטנדרטית. אך כפי שנוכל לראות בהמשך, יש לה משמעויות רבות, בוודאי אם בוחנים את השירותים שחברת ניקיון יכולה לספק לנו.

ניקיון משרדים, באזור רחובות ובכלל, הוא עניין מאוד משמעותי. למעשה זה חלק בלתי נפרד, מכל הנושא שקשור להיבטים של סביבת עבודה. כל עסק, כל משרד, זקוק לסביבת עבודה בריאה, אפקטיבית, חכמה, נקייה. זה נכון לגבי הסביבה הצרה והקרובה, קרי המשרד עצמו וזה נכון לגבי הסביבה הרחבה והרחוקה יותר, דוגמא, עורכי דין, רואי חשבון, פרסום, ציוד משרדי וכדומה. כלומר, כל מה שמחזיק בסופו של דבר את המשרד.

ניקיון משרדים יש לו משמעות הן עבור העובדים במקום והן עבור לקוחות וספקים שאמורים להגיע להתארח במשרד, אפילו אם זה לזמן קצר. בסופו של דבר, האופן בו המשרד יייראה, האופן בו הם ירגישו במשרד, תהיה לכך משמעות, מבחינת האופן בו יסתכלו על המקום, תהיה לכך משמעות מבחינת המוניטין שיהיה למשרד ובוודאי, על הכוונה האם להמשיך לעבוד איתם או לא.

כאמור, אפשר למצוא מגוון רחב של חברות ניקיון, חלקן פועלות במקום באופן ישיר, חלקן יושבות אומנם במקומות אחרים אך מבצעות גם שירותי ניקיון עבור משרדים באזור רחובות והסביבה. אל מול אופציה זו, קיימת האופציה של העסקת עובד או עובדת ניקיון בודדים שיכולים לספק שירותי ניקיון כאלה ואחרים.

מה הבחירה הנכונה ועל בסיס מה עושים אותה

צריך לומר, הבחירה בין חברת ניקיון משרדים לבין עובד או עובדת ניקיון, היא הרבה פעמים בחירה שמתבססת על צרכים וכמובן על עלויות. עסק גדול, עסק שיושב במשרד גדול, לא יכול להתבסס על עובד ניקיון בודד. לעומת זאת, עסק שעובד במקום קטן, ייתכן שזה יספיק לו. מה עוד שיש פה גם שיקול כלכלי. לעיתים השיקול של העסקת חברה הרבה יותר משתלם מאשר השיקול של העסקת עובד בודד.

חשוב להדגיש, כשבוחרים להעסיק חברת ניקיון, נהנים מהרבה יותר אופציות, החל מהאופציה ליהנות מהרבה יותר שירותים, כוח אדם גדול יותר, סביר להניח שהתהליך ייקח פחות זמן ועוד. אלה דברים שיכולים לעזור לבעלי המשרד להציע לעובדים שלהם וכן ללקוחות ולספקים, אפשרות ליהנות ממשרד הרבה יותר נקי ומסודר.

עוד נקודה שצריך לקחת בחשבון, כשבוחרים חברת ניקיון, אז מן הסתם נהנים מהרבה יותר ציוד, מכשירים, הרבה יותר אמצעים והכל נעשה תחת קורת גג אחת. לכן זה יכול לחסוך כסף ויכול לחסוך לא מעט זמן בתהליך הכולל, מכאן שזה הרבה יותר משתלם, גם אם העלויות יותר גבוהות.

חברת ניקיון או העסקה ישירה מה החלטתם?

לא מעט עסקים קטנים וכן עסקים  בסדרי גודל שונים, מבקשים לשכור את שירותיהן של חברות ניקיון, בין אם זה על בסיס קבוע ובין אם זה על בסיס חד פעמי, מזדמן, לצורך אירוע כזה או אחר.

כידוע, אפשר למצוא מגוון רחב של חברות ניקיון בערים רבות ברחבי הארץ, אשר מספקות שירותים לקהלים רבים על בסיס משתנה, בהתאם לצרכים שלהם. כל חברה מעסיקה צוות ניקיון משלה, לכל חברה יש ציוד ותכשירים שמאפשר לה לספק שירות ניקיון ברמה כזו או אחרת, ובאופן כזה החברות השונות יכולות לבצע את עבודתן על הצד הטוב ביותר, בין אם זה לצורך ניקיון משרד, חנות, מפעל או לצורך ניקיון בית פרטי או דירה. צריך להדגיש, שיש חברות שמספקות שירותי ניקיון כלליים ויש כאלה שמתמחות גם בשירותים ספציפיים, דוגמא ניקיון בגובה ועוד.

עולה שאלה, נניח ואנחנו מחפשים חברת לצורך ניקיון משרדים בראשון לציון או ירושלים או בכל מקום אחר בארץ, חברה שתספק לנו שירותים מדי יום או מדי שבוע, כיצד אנחנו יכולים לעשות את זה בצורה נכונה. איך אנחנו יכולים לבצע את תהליך הבחירה, כך שנוכל ליהנות משירותיה של החברה הרלוונטית והנכונה עבורנו.

לפני שנציג שורה של פרמטרים לבחירת חברת ניקיון משרדים בראשון לציון לדוגמא, חשוב להדגיש, לכל אחד מאיתנו יש צרכים אחרים, פרמטרים שונים שיכולים להשפיע על הבחירה שלנו. לכן, אנחנו צריכים תחילה, לאפיין את הצרכים שלנו, לדעת מה נכון וחשוב עבורנו, ורק לאחר מכן לבחון את החברות השונות ולהחליט מה בדיוק אנחנו מחפשים, את מי בדיוק אנחנו רוצים לשכור.

פרמטרים לבחירה נכונה

מקצועיות וניסיון – הפרמטר הראשון יהיה מן הסתם המקצועיות והניסיון שעומדים לרשות החברה. על פניו, מדובר אך ורק בשירותי ניקיון, אך בסופו של דבר, אנחנו רוצים חברה שתבצע הכל בצורה נכונה, מקצועית, איכותית, כך לא רק שהכל יהיה נקי, אלא מעבר לזה, שום דבר לא ייהרס, שום דבר לא יישחק.

אמינות – אנחנו צריכים לבחור חברה שנוכל לסמוך עליה. הן במובן הרחב והן במובן הצר. זה אומר, שאנחנו צריכים לבחור חברה שצוות המנהלים שלה יהיה אמין, וכל מה שיוסכם איתו בחוזה העבודה, אכן יתבצע, אך גם צוות העובדים צריך להיות אמין, אנחנו צריכים לעבוד עם צוות שנוכל לסמוך עליו, בין אם זה אומר שאפשר יהיה להשאיר אותו לבד במקום מבלי שנצטרך להשגיח עליו, בין אם זה אומר שלא נצטרך לחשוש שיקרה משהו למבנה או לרכוש שלנו.

זמינות – חברת ניקיון צריכה להיות זמינה עבורנו, בשני מובנים. גם בימים קבועים, לא משנה מה הסיטואציה, החברה צריכה לספק לנו כוח אדם שיגיע אלינו ויבצע את העבודה, וכן במקרים יוצאי דופן, אנחנו צריכים לדעת שאפשר לסמוך על צוות החברה שיוכל להגיע אלינו לבצע את עבודתו.

חברת ניקיון במודיעין – אילו שירותים אנחנו יכולים לקבל מחברת ניקיון

כשאנחנו ניגשים לבחור חברת ניקיון עבור המשרד שלנו, אז מן הסתם, אחד הדברים הראשונים שאנחנו נבדוק הוא, אילו שירותי ניקיון החברה מספקת. הרי אנחנו לא נבחר כל חברה אלא רק כזו שתוכל לספק לנו שירותים ברמה הגבוהה ביותר, וכמובן חברה שהשירותים שלה יכולים להתאים עבורנו.

לכן, לפני שאנחנו בוחרים חברת ניקיון משרדים במודיעין או בכל מקום אחר, עלינו לעבור היטב על קטלוג השירותים שלה ולראות האם הם מתאימים לנו, האם הם מתאימים לצרכים שלנו. צריך להדגיש, כל חברה מספקת שירותים שונים (מלבד אותם שירותי ניקיון שהם דומים בכל חברה וחברה, מן הסתם), אלא מייחדים אותה והופכים אותה לחברה שונה מחברות אחרות, וכן, כל אחד מאיתנו, זקוק בוודאי לחברת ניקיון אחרת, בהתאם לצרכים שלו.

לפני שנציג דוגמאות לשירותים של ניקיון משרדים, צריך לומר כל אחד מאיתנו צריך לדעת מה הם הצרכים שלו, מה נכון וחשוב עבור המשרד בו הוא והצוות שלו עובד. הצרכים ייבחנו על פי גודל המשרד, על פי המאפיינים שלו, בין אם זה מבחינת חומרים, מרכיבים, מבנה, וכן הצרכים ייבחנו על פי סוג העבודה, סביר להניח שאם מדובר במשרד סטנדרטי, אז הצרכים יהיו גם סטנדרטיים, בסיסיים, לעומת זאת, אם יהיה זה משרד גדול עם מרכיבים שונים, אז סביר להניח שגם הצרכים יהיו בהתאם, והצוות של החברה יצטרך להתאים את עצמו לכך.

לכן, גם חשוב, שצוות החברה יכיר את המשרד, ילמד את הצרכים שלנו ובהתאם לכך, יציע לנו סט של שירותים אשר יכולים להתאים לנו, כמובן בהתאם לתקציב שעומד לרשותנו, וכך נוכל ליהנות משירות מותאם, מבחינה מעשית וכלכלית.

אילו שירותים חברת ניקיון יכולה לספק לנו

כאמור, אנחנו יכולים ליהנות ממגוון רחב של חברות ניקיון במודיעין אשר מספקות שירותי ניקיון משרדים מגוונים.

ראשית, רוב החברות מציעות שירות של ניקיון בסיסי, זה אומר שטיפה, טאטוא, אבק מרהיטים ועוד.

שנית, חברות רבות מציעות שירותים קצת יותר מגוונים עבור פריטים מסוימים במבנה, למשל, ניקיון חלונות בגובה, מרזבים, ניקיון של מרתפים וחניונים, ומקומות אחרים. כמובן שבמקרים כאלה, זה צריך להתבצע על ידי צוות מקצועי שמתמחה בכך וכן באמצעות ציוד מותאם לצורך כך.

שלישית, חברות רבות גם מציעות שירותי ניקיון של ציוד ומכשירים, החל ממקררים וכלה בציוד מקצועי, אחרי שהם מקבלים הדרכה ברורה איך ומה לנקות, כיצד לעשות זאת מבלי לגרום נזק וכיצד עושים זאת בצורה אופטימאלית.

ארבע, חברות רבות גם מציעות שירותי ניקיון לשטיחים, ספות, וריהוט אחר שנמצא במקום ודורש ניקיון ספציפי, יסודי, ניקיון מותאם על פי סוג המרכיבים ועל פי תכשירים מותאמים לשם כך.

בסיכומו של דבר, כל אחד צריך לבחון מה הוא צריך ועל פי זה לבחור את החברה הנכונה עבורו.