חברת ניהול או חברת אחזקת מבנים – מה ההבדל ואיך לבחור נכון?

האם אתם יודעים מהו ההבדל בין חברת ניהול לחברת אחזקת מבנים?
רבים אינם מבדילים בין שני המושגים, אך לכל בעל עסק או נכס מומלץ להכירם.
באמצעות הבנה נכונה, ניתן לבחור בשיתוף פעולה או בהתקשרות עם החברה המתאימה ביותר לצרכים שלכם.
להלן פירוט אודות כל אחד מהשירותים.

חברת ניהול מבנים ונכסים מסחריים

חברת ניהול – מה תפקידה ואילו שירותים היא מספקת?

כשמה כן היא, חברת ניהול מיועדת לספק ניהול שוטף לנכס או למבנה כולו. נכס יכול להיות משרד קטן עם ארבעה שוכרים, או מגדל שלם המאכלס למעלה מ-40 שוכרים.
כפי שנאמר – "מרבה נכסים, מרבה דאגות", ולכן חברת ניהול נכונה תספק פתרון מקיף שיפחית מבעל הנכס את העומס התפעולי והניהולי.

תחומי האחריות של חברת הניהול:

שיווק ופרסום:
חברת ניהול בעלת תשתית שיווקית תדאג לפרסום הנכס ולהצגתו בזמינות גבוהה, במטרה לשמור על הכנסה יציבה ולמנוע תקופות שבהן הנכס אינו מאויש.

ניהול בירוקרטיה מול השוכרים:
חברת הניהול אחראית על ניהול המשא ומתן בעת החתימה על הסכם השכירות, משמשת כאיש קשר לכל אורך תקופת השכירות, ומספקת פתרונות לכל בעיה או תקלה שמתעוררת.

ניהול בירוקרטיה מול הרשויות:
התנהלות מול רשויות, ארגונים וספקים עלולה להיות תהליך מורכב ומייגע. חברת הניהול תטפל בכל המגעים מול הרשויות, לרבות תשלומים חודשיים ותקופתיים, ניהול משא ומתן, ביקורות, טפסים, הזמנות ועוד.

ניהול פיננסי:
חברת הניהול מחויבת לבצע ניהול פיננסי יציב ומקצועי עבור הנכס, תוך שמירה על האינטרסים של בעל הנכס. תפקידה להבטיח שהתשואה מהנכס תהיה מרבית, וזאת באמצעות:

  • שמירה על תפוסה מלאה בנכס
  • איתור והתאמת שוכרים איכותיים
  • סגירת הסכמים אטרקטיביים בטווח המחירים הגבוה ביותר
  • הפחתת עלויות תפעוליות תוך שמירה על סטנדרטים גבוהים

תפעול ותחזוקה:
חברת הניהול מתקשרת עם חברות אחזקה ונותני שירותים שונים, ביניהם: חברות ניקיון, מיזוג אוויר, שמירה, חשמל ומעליות. תפקידה לפקח על עבודת קבלני המשנה, להבטיח רמת שירות גבוהה ולהחליפם במידת הצורך. כמו כן, החברה אחראית על ניהול התשלומים ותנאי ההתקשרות מול ספקי השירות.

 

חברת ניהול מקצועית מספקת פתרון כולל לבעלי נכסים, מפחיתה מהם את העומס ומבטיחה ניהול מיטבי של הנכס – הן מבחינה פיננסית והן מבחינה תפעולית.

חברת אחזקת מבנים מסחריים

כיצד פועלות חברות אחזקה?

ברוב המקרים, חברות אחזקת מבנים מסתייעות בקבלני משנה, במיוחד בתקופות עומס או כאשר נדרש רישיון מקצועי שאין ברשות החברה עצמה. לדוגמה:
רישיון חשמל
רישיון קבלן ניקיון
רישיון קבלן שמירה
רישיון מהנדס

בנוסף, ישנם מקרים בהם החברה נדרשת לעבוד עם ספקים ייחודיים שלא ניתן להחליף,
כמו חברות מעליות או ספקי גנרטורים.
במקרים כאלה, חברת האחזקה אינה מחליפה את הספק, אלא פועלת מולו כדי להבטיח את תקינות השירותים הנדרשים.


מה באחריות חברת אחזקת מבנים?

חברת אחזקת מבנים מטפלת בכל ההיבטים הבירוקרטיים מול הרשויות והגורמים המקצועיים,
אך אך ורק במובן הטכני והתפעולי. בין התחומים שבאחריותה:
קשר עם מכון התקנים
אישורי כיבוי אש ועשן
אישורי מהנדסים
אישורי חשמל ואישורים טכניים נוספים

באמצעות שירותי חברת אחזקת מבנים, בעלי נכסים יכולים להבטיח תפעול תקין ושוטף של
המבנה, תוך עמידה בכל הדרישות והתקנים המחייבים.