למה הנכס שלך זקוק חברת ניהול או אחזקת מבנים
האם אתם יודעים מהו ההבדל בין חברת ניהול לחברת אחזקת מבנים? רבים לא מבדילים בין שני המושגים, אך מומלץ לכל בעל עסק או בעל נכס להכירם.
בדרך זו יוכל כל אחד לבצע שת"פ או התקשרות עם החברה הנכונה והמתאימה לצרכיו. להלן פירוט אודות כל אחד מהשירותים.
חברת ניהול מבנים ונכסים מסחריים
חברת ניהול כשמה היא, מטרתה לספק ניהול שוטף לנכס או למבנה הכולל. בנכס הכוונה יכולה להיות משרד שיש לו ארבעה שוכרים או מגדל שבו שוהים מעל 40 שוכרים
(כפי שאומרים "מרבה נכסים, מרבה דאגות"). להלן פירוט תחומי האחריות של חברת הניהול:
- שיווק ופרסום: חברת ניהול בעלת תשתית שיווקית תפרסם את הנכס ותציג אותו בזמינות גבוהה, כדי לשמור על הכנסות קבועות ללא תנודות.
- בירוקרטיה עם השוכרים: חברת הניהול תנהל את המשא ומתן בעת סגירת ההסכם, ותשמש איש קשר לכל תקופת השכירות. כמו כן, חברת הניהול תספק
פתרונות לכל בעיה ותקלה לכל אורך הדרך. - בירוקרטיה עם הרשויות: כיום, בירוקרטיה שקשורה ברשויות, בארגונים ובספקים הפכה למשא מפרך ומייגע. חברת הניהול תהיה זו שתנהל עם הרשויות את
כל המגעים הכוללים תשלומים חודשיים ותקופתיים, ניהול משא ומתן, ביקורות, טפסים, הזמנות ועוד. - ניהול פיננסי: מחובתה של החברה לבצע ניהול פיננסי איתן עבור הנכס או המבנה, ולשמור על האינטרס של בעל הנכס, החברה צריכה לעשות ככל שניתן כדי
שהנכס יניב תשואות גבוהות. הפעולות שהיא תבצע יהיו: שמירה על תפוסה מלאה בנכס, התאמה של שוכרים איכותיים לנכס, סגירת הסכמים טובים בטווח מחירים
הגבוה ביותר שאפשר והוזלה של עלויות תפעוליות תוך כדי שמירה על סטנדרט גבוהה. - תפעול ותחזוקה: חברת הניהול תתקשר עם חברות אחזקה ועם בעלי מקצוע שונים כמו: חברות ניקיון, מיזוג, שמירה, חשמל ומעליות .באחריותה של חברת הניהול
לפקח על ביצוע עבודתם של קבלני המשנה, ולהחליפם בעת הצורך. כמו כן, החברה תשלם עבור השירות ותנהל את המשא ומתן לגבי תנאי התשלום והעלויות.
חברת אחזקת מבנים מסחריים
למי מתאימים השירותים של חברת אחזקת מבנים? לכל בעל נכס המעדיף להישאר בעניינים ולהיות אחראי על הנושא הניהולי. חברת אחזקה עוסקת למעשה בתחזוקה.
כל חברה אשר מספקת שירותי תחזוקה באופן שוטף היא חברת אחזקות. יש גם חברות לתחזוקת מבנים. אלה מספקות את כל שירותי התחזוקה למבנה
(ניקיון, חשמל, אינסטלציה, מיזוג, שמירה, פקידי קבלה). אפשר לומר שחברת אחזקת מבנים מקבצת את כל הענפים והתחומים לחברה אחת.
חברות אחזקה משתמשות לרוב בקבלני משנה בתקופות לחץ או כאשר אין בידיהן את אותו הרישיון הספציפי הנדרש, לדוגמה: רישיון חשמל, רישיון של קבלן ניקיון,
רישיון של קבלן שמירה, רישיון של מהנדס וכו'. החברה נעזרת בספקי משנה גם במקרים שיש ספק חסום שאין אפשרות להחליפו כמו חברת מעליות או גנרטורים.
אומנם תמיד אפשר להחליף חברה, אבל יש מצבים שבהם דווקא ספקי המשנה הם אלו שיספקו לנו את השירות הנדרש, הן בצורה ישירה והן בצורה עקיפה.
חברת אחזקת מבנים תנהל את הבירוקרטיה עם הגורמים השונים, אך ורק במובן הטכני והמקצועי. תחומים שהם באחריות חברות אחזקה יכולים להיות לדוגמה:
מכון התקנים, אישורי כיבוי אש ועשן, אישורי מהנדסים, אישורי חשמל וכל אישור מקצועי.